Tiesitkö, että käyttämällä modernia integraatio- ja automaatioteknologiaa, voit tehdä käänteentekeviä muutoksia omassa liiketoiminnassasi. Workato on ns. kolmannen sukupolven iPaas ja Enterprise Automation alusta, jonka avulla voidaan nopeasti lisätä uusia ominaisuuksia esim. järjestelmien välisiin integraatiohin ja automaatioketjuihin, ja jopa täydentää järjestelmien toiminnallisuuksia.
Workato on pilvinatiivi iPaas alusta, joka mahdollistaa pilvi (cloud) ja on-premise sovellusten integroinnin ja automatisoinnin. Se täydentää yritysarkkitehtuuriasi mahdollistaen tietoturvallisen tavan siirtää, prosessoida, automatisoida ja hyödyntää dataa liiketoiminnan kehittämiseksi, tukemiseksi ja tehostamiseksi.
Automaatiot ovat aina yrityskohtaisia, kunkin yrityksen liiketoimintaan, prosesseihin ja järjestelmiin räätälöityjä ratkaisuja. Autamme sinua kartoittamaan juuri sinun yrityksesi tai liiketoimintayksikkösi potentiaaliset automatisoinnin kohteet ja valitsemaan niistä ne, jotka tuottavat eniten arvoa (low-hanging-fruits). Kartoitus tähtää manuaalisen työn vähentämiseen, prosessien nopeutumiseen sekä operatiivisen tehokkuuden ja tuottavuuden kasvamiseen.
Automaatiokeskuksen perustaminen
Autamme yritystänne perustamaan automaatiokeskuksen. Lopputuloksena teillä on Automation HeadQuarter, jonka roolit, kehittämisen prosessit ja parhaat käytänteet on sovittu ja dokumentoitu. Tämä vahvistaa yrityksen omaa osaamispääomaa ja lisäksi sekä luo että jalkauttaa best-practices käytänteet automaatiotiimiinne ja/tai yritykseenne. Vaikka tiiminne koostuisi vain 1-2 henkilöstä, yhtenäiset käytännöt takaavat kehittämisen ja ylläpidettävyyden yhtenäisyyden sekä antaa lähtökohdan tehokkaalle tekemiselle nyt ja tulevaisuudessa.
Automaatioarkkitehtuuri konsultointi
Kun kaipaat kokenutta konsulttia suunnittelemaan tai viimeistelemään automaatioarkkitehtuuriasi, ovat automaatioarkkitehtimme käytettävissäsi. He tekevät sekä arkkitehtuurin suunnittelua että antavat arvioita nykytilasta ja suosituksia seuraaviksi toimenpiteiksi. Heiltä onnistuu myös automaatioiden toteuttaminen tai he voivat antaa toteutustukea teidän automaatiokehittäjille.
Automatisoitujen työnkulkujen toteutus
On tyypillistä, että automatisoitavien työnkulkujen kompleksisuus vaihtelee. Yksinkertaiset työnkulut sisältävät yhden ns. automaatioreseptin, kun taas todella kompleksit työnkulut voivat koostua useammasta alireseptistä ja niiden kombinaatioista.
Moderni MDM
Modernissa MDM (Master Data Management) ratkaisussa datan välittäminen muihin järjestelmiin tapahtuu automaattisesti. Esimerkiksi yrityksessä, jossa on CRM-, ERP-, PIM/PDM ja verkkokauppajärjestelmät varmistetaan nykyaikaisen MDM:n avulla, että esim. asiakas- ja tuotetiedot pysyvät ajan tasalla kaikissa sovelluksissa. Tietoon liittyvien epäjohdonmukaisuuksien tai validointivirheiden havaitseminen automatisoidaan ja varmistetaan näin datan laatu läpi järjestelmien ja organisaation.
HR Automaatiot
Tehosta henkilöstöhallintoasi automatisoimalla keskeisiä prosesseja, jotka sisältävät paljon manuaalisia työvaihteita. Ne voivat liittyä esim. työsuhteen aloittamiseen (onboarding) ja lopettamiseen (offboarding) liittyviin käytännön tehtäviin. Tyypillisesti näitä ovat erilaiset hyväksynnät, laitteiden tilaaminen ja käyttöoikeuksien hallinta. Tavoitteena tulee olla saumaton ja tehokas henkilöstöhallinnon työnkulku, joka on räätälöity organisaatiosi erityispiirteisiin ja tarpeisiin.
Tarvitsetko apua custom connectorin toteutuksessa tai vinkkiä mistä lähteä liikkeelle?
Workato mahdollistaa custom connectorien luomisen, ja siten integraatioiden toteutuksen SaaS ja on-premise järjestelmien välille. Suosituimpiin SaaS järjestelmiin Workatolta löytyy valmiit connectorit, joiden käyttöönottaminen on vaivatonta, ja jotka nopeuttavat integraatioiden toteutusta. Valmiita connectoreja on lukuisa määrä, joista tässä mainittakoon mm. SalesForce, Dynamics 365, SAP, Workday, HubSpot, ServiceNow, ChatGPT.
Integraatioiden toteutus
Kaipaatko apua integraatioiden toteutukseen? Ovatko integraatioprojektit tyypillisesti viikkoja tai kuukausia kestoltaan, ja liiketoimintasi kaipaa huomattavasti nopeampia toteutuksia? Tarjoamme palveluita, joiden avulla järjestelmien integrointi ei muodostu pullonkaulaksi ja kaikki on hallittavissa yhden alustan eli Workaton kautta.
Workato tuo interaktiivisuuden ihmisten kanssa osaksi automaatioketjuja. Helpointa on tuoda automaatiot sinne, missä ihmisetkin päivittäin ovat eli Teamsiin tai Slackiin. Workaton avulla on mahdollista luoda botteja, joista voidaan käynnistää automaatioita tai jotka keräävät ihmisiltä syötettä osaksi prosessia. Tämä lisää mahdollisuuksia end-to-end automaatioprosessien toteutukseen sisällyttämällä niihin päätöksentekoon tai reagointiin liittyviä elementtejä.